Eng

Коммерческая политика АО «БИОКАД»

1. Назначение

Настоящая Коммерческая Политика разработана в целях:

  • обеспечения пациентов доступной и качественной Продукцией;
  • обеспечения единых прозрачных правил взаимодействия БИОКАД с Дистрибьюторами/Потенциальными Дистрибьюторами;
  • предотвращения рисков, связанных с выбором Дистрибьюторов и обеспечения установления добросовестных, взаимовыгодных и не ограничивающих конкуренцию взаимоотношений с Дистрибьюторами;
  • предотвращения создания дискриминационных условий взаимоотношений с Дистрибьюторами/Потенциальными Дистрибьюторами;
  • недопущения необоснованного сокращения или прекращения реализации Продукции;
  • предотвращения юридических рисков, связанных с любыми действиями коррупционного характера;
  • предотвращения финансовых потерь и ущерба деловой репутации БИОКАД;
  • подтверждения взятого БИОКАД и ее высшим руководством обязательства по ведению открытого, добросовестного и честного бизнеса и принятию всех необходимых мер по недопущению любых форм коррупции, взяточничества и недобросовестной конкуренции вне зависимости от места осуществления деятельности;
  • содействия развитию у деловых партнеров БИОКАД высоких принципов и стандартов ведения бизнеса.

2. Область применения

2.1. Коммерческая Политика распространяется только на взаимоотношения БИОКАД с Потенциальными Дистрибьюторами/ Дистрибьюторами и не распространяется на ситуации:

  • если БИОКАД намеревается сотрудничать/осуществляет сотрудничество с государственными и (или) муниципальными учреждениями, государственными и (или) муниципальными органами в рамках действующего законодательства о государственных (муниципальных) закупках и закупках товаров, работ, услуг отдельными юридическими лицами в соответствии со специальными федеральными законами Российской Федерации;
  • если поставка Продукции осуществляется между аффилированными лицами БИОКАД. Термин «аффилированность» определяется в соответствии с Законом РСФСР от 22 марта 1991 № 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»;
  • если поставка Продукции осуществляется за пределы территории РФ.

2.2. Коммерческая политика регламентирует следующие сферы взаимодействия с Потенциальными Дистрибьюторами/ Дистрибьюторами:

Раздел I. ВЫБОР ДИСТРИБЬЮТОРА: Процедура проверки Потенциальных Дистрибьюторов, которая включает следующие этапы:

  • Направление Потенциальным Дистрибьютором в БИОКАД заявки о сотрудничестве;
  • Список документов и анкета, направляемые в БИОКАД для прохождения Процедуры проверки (Форма Приложение 2 к Коммерческой Политике);
  • Принятие решения о сотрудничестве с Потенциальным Дистрибьютором либо об отказе в сотрудничестве и извещение его о принятом решении.

Раздел II. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА РАБОТЫ С ДИСТРИБЬЮТОРОМ:

  • Общий порядок взаимодействия с Дистрибьюторами;
  • Общие условия оплаты Продукции;
  • Проведение периодической проверки Дистрибьюторов;
  • Проведение аудита Дистрибьюторов на соответствие техническим требованиям.
  • Раздел III. ОПИСАНИЕ ОСНОВАНИЙ И ПОРЯДКА ПРЕКРАЩЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА С ДИСТРИБЬЮТОРОМ.

3. Пересмотр

3.1. Принята взамен Коммерческой Политики № AFM-04-001-11от 02.12.2019 с целью внесения изменений в положения Коммерческой Политики АО «БИОКАД».

4. Термины и обозначения

4.1. «БИОКАД» означает Акционерное общество «БИОКАД», а также Общество с ограниченной ответственностью «БИОКАД-ФАРМ»;

4.2. «Группа лиц» означает термин, определенный в значении ст. 9 Федерального Закона № 135-ФЗ «О защите конкуренции» от 26 июня 2006.

4.3. «Дистрибьютор» означает лицо, осуществляющее покупку Продукции у БИОКАД, с которым БИОКАД заключил Договор поставки, и обладающее лицензией на оптовую торговлю Продукцией. К Дистрибьюторам не относятся аффилированные лица БИОКАД.

4.4. «Договор поставки»означает договор поставки Продукции, заключенный между БИОКАД и Дистрибьютором.

4.5. «Заявка на поставку Продукции» означает заказ на поставку Продукции от Дистрибьютора, оформленный через электронную систему БИОКАД либо в соответствии с формой, содержащейся в Форме Приложение 7, в соответствии с условиями Договора поставки.

4.6. «Информационные базы» означает список информационных баз (интернет-сайтов), которыми руководствуется Исполнитель при осуществлении Процедуры проверки. Указанный список состоит из общедоступных сайтов государственных органов и коммерческих организаций РФ.

4.7. «Исполнитель» означает сотрудник или сотрудники БИОКАД, назначенный(ые) Руководителем отдела для осуществления взаимодействия с Дистрибьютором/Потенциальным Дистрибьютором.

4.8. «Коммерческая политика» означает настоящая Коммерческая Политика, действующая в БИОКАД.

4.9. «Коммерческий Совет» означает совет, состоящий из руководящих сотрудников БИОКАД, уполномоченный принимать отдельные решения в соответствии с положениями Коммерческой Политики. Решения Коммерческого Совета проводится в форме заочного или очного голосования. Решение принимается простым большинством голосов. Перечень лиц, входящих в состав Коммерческого Совета, утверждается Генеральным директором БИОКАД отдельным приказом.

4.10. «Конфликт интересов» означает ситуацию, при которой у лица возникает личная заинтересованность (прямая или косвенная) в получении лично либо через представителя материальной выгоды или иного преимущества, которое влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им профессиональных обязанностей.

4.11. «Оценка платежеспособности» означает критерии оценки платежеспособности, указанные в Приложении 5 к Коммерческой Политике.

4.12. «Продукция» означает лекарственные препараты, производимые и/или реализуемые БИОКАД.

4.13. «Потенциальный Дистрибьютор» означает любое лицо, заинтересованное в заключении Договора поставки с БИОКАД.

4.14. «Процедура проверки» означает комплекс процедур, описанных в Коммерческой Политике, по проверке Потенциальных Дистрибьюторов и Дистрибьюторов.

4.15. «Руководитель отдела» означает сотрудник БИОКАД, являющийся руководителем отдела коммерции.

4.16. «Сайт» означает официальную страницу БИОКАД в интернете: https://biocad.ru

4.17. «Сайт В2B» означает сайт, через который осуществляется взаимодействие БИОКАД и Дистрибьюторов по отдельным вопросам.

4.18. «Сотрудник БИОКАД» означает любое лицо, осуществляющее трудовые функции в БИОКАД.

4.19. «СЭД» означает внутренняя система электронного документооборота, действующая в БИОКАД.

5. Ответственность / владелец процесса

5.1. Выполнение положений Коммерческой Политики обязательно для всех Сотрудников БИОКАД, работающих с Дистрибьюторами. Условия сотрудничества с Дистрибьюторами должны соответствовать Коммерческой Политике. При взаимоотношении с Дистрибьюторами Сотрудники БИОКАД руководствуются иными действующими локальными актами БИОКАД, условия которых могут быть применимы к соответствующим взаимоотношениям.

5.2. Несоблюдение требований Коммерческой Политики может повлечь применение к Сотруднику БИОКАД мер дисциплинарной ответственности, включая увольнение.

5.3. При выявлении нарушений требований Коммерческой Политики Сотрудники БИОКАД обязаны уведомить о соответствующем нарушении своего руководителя отдела, который должен осуществить все возможные меры по исправлению нарушения. В случае невозможности исправить нарушение, руководитель отдела обращается в Юридический департамент БИОКАД для консультации с целью анализа рисков такого нарушения и возможностях их уменьшения/исправления.

6. Ресурсы

Не применимо

7. Основные положения

Не применимо

8. Описание процесса

8.1. Этап процедуры проверки потенциальных контрагентов

8.1.1. Этап первый: направление документов и сведений Потенциальным Дистрибьютором в БИОКАД

8.1.1.1. Потенциальный Дистрибьютор направляет заявку о сотрудничестве в БИОКАД. Заявка о сотрудничестве должна быть оформлена в соответствии с Примерной формой заявки о сотрудничестве с БИОКАД (Форма Приложение 1 к Коммерческой Политике).

8.1.1.2. Одновременно с указанной заявкой Потенциальный Дистрибьютор должен направить документы и ответы на Анкету (Приложение 2 к Коммерческой Политике).

8.1.1.3. Если инициатором сотрудничества является БИОКАД, Исполнитель направляет Потенциальному Дистрибьютору извещение о желании сотрудничества и необходимости проведения проверки в соответствии с Формой Приложение 1 к Коммерческой Политике.

8.1.1.4. Все документы, направляемые Потенциальным Дистрибьютором в БИОКАД, должны быть заверены подписью единоличного исполнительного органа или иного уполномоченного лица (с приложением документов, подтверждающих такие полномочия), а также печатью Потенциального Дистрибьютора (в случае наличия);

8.1.1.5. Заявка о сотрудничестве и документы направляются на имя Генерального директора БИОКАД по электронной почте на адрес: https://biocad.ru , а также в адрес БИОКАД: 198515, г. Санкт-Петербург, п. Стрельна, ул. Связи, д. 34, литер А;

8.1.1.6. БИОКАД в течение 30 (тридцати) календарных дней с получения Заявки о сотрудничестве принимает решение об отказе в рассмотрении заявки о сотрудничестве в том случае, если к ней не были приложены документы и сведения, указанные в Форме Приложение 2 к Коммерческой Политике, либо такие документы приложены не в полном объеме и (или) оформлены не в соответствии с требованиями, указанными в п. 8.1.1.1. – 8.1.1.5. Коммерческой Политики, за исключением случая, установленного п.8.1.2.6. Коммерческой Политики.

8.1.2. Этап второй: проверка Потенциального Дистрибьютора

8.1.2.1. На основании полученных документов и сведений Исполнитель инициирует процедуру проверки Потенциального Дистрибьютора через СЭД и вносит полученные документы и сведения в СЭД.

Основания, по которым проверяется Потенциальный Дистрибьютор:

8.1.2.2. Юридические риски проверяются Юридическим департаментом с точки зрения:

  1. a. Наличия регистрации в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя);
  2. b. Соответствия правоустанавливающих документов юридического лица законодательству РФ (в отношении российского юридического лица);
  3. c. Подтверждения полномочий лица, представляющего интересы Потенциального Дистрибьютора;
  4. d. Отсутствия процедуры ликвидации или банкротства в отношении Потенциального Дистрибьютора;
  5. e. Отсутствия решений контролирующих и судебных органов о приостановлении деятельности;
  6. f. Наличия необходимых лицензий для осуществления основной хозяйственной деятельности;
  7. g. Отсутствия регистрации местонахождения Потенциального Дистрибьютора по месту регистрации «массовых адресов»;

8.1.2.3. Комплаенс-риски проверяются Юридическим департаментом с точки зрения:

  1. a. Отсутствия судимости и уголовного преследования у лиц, занимающих руководящие должности Потенциального Дистрибьютора и его учредителей на основании решений государственных органов;
  2. b. Отсутствия среди лиц, занимающих руководящие должности Потенциального Дистрибьютора и его учредителей, а также членов их семей-лиц, замещающих государственные должности и имеющих конфликт интересов;
  3. c. Отсутствия документально установленных фактов нарушения Потенциальным Дистрибьютором, его владельцами, лицами, занимающими руководящие должности российского, международного и (или) иностранного (если применимо) законодательства о противодействии коррупции;
  4. d. Отсутствия ложной представленной информации;
  5. e. Отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков;
  6. f. Отсутствия за последние 3 (три) года установленных судебным постановлениями нарушений в области поставок контрафактных, фальсифицированных и недоброкачественных лекарственных препаратов, предусмотренных законодательством РФ;
  7. g. Отсутствия за последние 3 (три) года установленных судебным решением/решением антимонопольных органов фактов участия в картелях.

8.1.2.4. Финансовые риски проверяются сотрудниками Финансового департамента с точки зрения:

  1. a. Платежеспособности Потенциального Дистрибьютора. Все потенциальные Дистрибьюторы разделяются на 4 группы на основании средних показателей выручки без НДС за последние три отчетных года и показателя Коэффициента чистой рентабельности за последний отчетный год. Критерии отнесения Потенциального Дистрибьютора к одной из групп указаны в Приложении 5. Оценка платежеспособности проводится на основании расчета коэффициентов, указанных в Приложении 5, для каждой из групп нормативные значения данных коэффициентов отличаются, в зависимости от объемов бизнеса. Расчет коэффициентов проводится на основании данных из бухгалтерской отчетности Потенциального Дистрибьютора за последние 3 отчетные года. Потенциальный Дистрибьютор может быть признан платежеспособным при совокупном соответствии показателей всех коэффициентов, указанных в Приложении 5, нормативным значениям для группы, к которой отнесен потенциальный Дистрибьютор;
  2. b. Отсутствия просроченной задолженности по налогам и сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды в размере более 25% балансовой стоимости активов Потенциального Дистрибьютора;
  3. c. Наличия у Потенциального Дистрибьютора управленческого или технического персонала, основных средств, производственных активов, складских помещений, транспортных средств, необходимых для осуществления оптовой торговли лекарственными средствами в соответствии с применимыми нормами законодательства;
  4. d. Отсутствия у Потенциального Дистрибьютора значительной арбитражной нагрузки по делам, в которых Потенциальный Дистрибьютор участвует в роли истца или ответчика. Совокупная сумма рассматриваемых исков не должна превышать 25% суммы чистых активов Потенциального Дистрибьютора;
  5. e. Отсутствия в течение 6 месяцев, предшествующих дате получения заявки на сотрудничество, направленных со стороны БИОКАД в адрес Потенциального Дистрибьютора или аффилированных с Потенциальным Дистрибьютором лиц письменных претензий к выполнению ими договорных обязательств.

8.1.2.5. Общий срок проведения проверки Юридическим департаментом и Финансовым департаментом (Этап II) составляет 30 (тридцать) календарных дней с момента получения Заявки о сотрудничестве от Потенциального Дистрибьютора.

8.1.2.6. Срок осуществления Процедуры проверки может быть приостановлен в случае необходимости получения дополнительной информации от Потенциального Дистрибьютора.

Порядок получения дополнительной информации следующий:

  1. a. Юридический департамент/Финансовый департамент выявляет, что Потенциальный Дистрибьютор предоставил неполный пакет документов или неполную/ неточную информацию, о чем уведомляет Исполнителя;
  2. b. Исполнитель уведомляет Потенциального Дистрибьютора о необходимости предоставить соответствующие сведения/документы в срок не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента получения соответствующего уведомления;
  3. c. В случае непредоставления/неполного предоставления документов и (или) сведений в указанный в п. 8.1.2.6. b срок, БИОКАД отказывает Потенциальному Дистрибьютору в сотрудничестве;

8.1.2.7. Проверка Потенциального Дистрибьютора осуществляется на основании предоставленной информации, документов и информации, полученной из Информационных баз Юридическим департаментом и Финансовым департаментом на основании соответствующей заявки в СЭД, сформированной Исполнителем.

8.1.2.8. После фиксирования результатов проведенной проверки в СЭД Исполнитель вносит на очередное собрание Коммерческого Совета вопрос о сотрудничестве с Потенциальным Дистрибьютором.

8.1.2.9. Коммерческий Совет принимает решение о сотрудничестве с Потенциальным Дистрибьютором или об отказе в сотрудничестве не позднее 20 (двадцати) календарных дней с момента окончания проверки Потенциального Дистрибьютора Юридическим департаментом и Финансовым департаментом на основании полученных заключений от соответствующих отделов/департаментов.

8.1.2.10. По итогам Коммерческого Совета составляется Протокол.

8.1.3. Основания для отказа в сотрудничестве с Потенциальным Дистрибьютором:

8.1.3.1. Несоответствие Потенциального Дистрибьютора любому из указанных в п.8.1.2.2.-8.1.2.4. Коммерческой Политики оснований;

8.1.3.2. Непредоставление уточняющих документов и сведений в срок или неполное/неточное предоставление таких документов и сведений в соответствии с условиями Коммерческой Политики.

8.1.3.3. Коммерческий Совет не вправе принимать решения об отказе от сотрудничества с Потенциальным Дистрибьютором по основаниям, не предусмотренным настоящей Коммерческой Политикой.

8.1.3.4. В случае утверждения Потенциального Дистрибьютора Коммерческим Советом, БИОКАД проводит проверку такого Потенциального Дистрибьютора на соответствие Техническим требованиям, описанным в Приложении 9 к Коммерческой Политике, а также любым применимым требованиям нормативных правовых актов. Потенциальный Дистрибьютор уведомляется БИОКАД о необходимости проведения соответствующей проверки. Срок такой проверки не может превышать 5 (пяти) рабочих дней. К порядку проведения такой проверки применяются условия п.8.8.1.-8.8.6. настоящей Коммерческой Политики. По результатам проверки составляется письменный отчет.

8.1.3.5. В том случае, если по результатам проверки будет выявлено, что Потенциальный Дистрибьютор не соответствует Техническим требованиям, предъявляемым БИОКАД, БИОКАД отказывает Потенциальному Дистрибьютору в заключении Договора поставки.

8.1.3.6. Потенциальный Дистрибьютор извещается Исполнителем в свободной форме о результатах принятия решения не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента окончания проверки на соответствие Техническим требованиям. В случае отрицательного решения Потенциальный Дистрибьютор извещается об основаниях принятого решения.

8.2. Порядок действий после проведения процедуры проверки

8.2.1. Без осуществления Процедуры проверки и согласования Потенциального Дистрибьютора заключение Договора поставки с ним, проведение расчетов, подписание каких-либо документов (за исключением соглашений о неразглашении конфиденциальной информации), передача или получение товарно-материальных ценностей и имущества запрещены.

8.2.2. Несогласование Потенциального Дистрибьютора не является основанием, препятствующим возможному согласованию данного Потенциального Дистрибьютора в дальнейшем, после устранения замечаний, вызвавших первичное несогласование. В этом случае Потенциальный Дистрибьютор должен направить заново пакет документов и сведений в соответствии с п. 8.1.1. Коммерческой Политики, а также сопроводительное письмо с описанием внесенных изменений и действий, принятых для устранения оснований, по которым БИОКАД первоначально отказал в согласовании данному Дистрибьютору. В этом случае БИОКАД вправе увеличить срок проведения процедуры проверки до 3 (трех) календарных месяцев с момента получения полного комплекта документов и информации от Потенциального Дистрибьютора.

Описание работы с дистрибьюторами

8.3. Общий порядок взаимодействия с Дистрибьютором

8.3.1. БИОКАД заключает Договор поставки в соответствии с формой Договора поставки, определенной в Форме Приложение 6 к Коммерческой Политике. Договор поставки может быть заключен только при условии успешного прохождения Потенциальным Дистрибьютором Процедуры проверки.

8.3.2. БИОКАД направляет Потенциальному Дистрибьютору предложение о заключении Договора поставки с приложением формы Договора поставки не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента окончания Процедуры проверки, определенной в Разделе 8 настоящей Коммерческой Политики.

8.3.3. БИОКАД поставляет Продукцию Дистрибьютору на основании заключенного Договора поставки.

8.3.4. Поставка Продукции осуществляется на основании Заявок на поставку Продукции от Дистрибьюторов.

8.3.5. Минимальный объем единовременной закупки по Заявке на поставку от Дистрибьютора составляет 50 (пятьдесят) тыс. руб., включая НДС.

8.3.6. Минимальный объем закупки Продукции Дистрибьютором в год составляет 150 (сто пятьдесят) млн. руб., включая НДС. Указанный пункт применяется ко всем Дистрибьюторам, которым БИОКАД осуществляет поставку Продукции 1 (один) календарный год и более на основании заключенного Договора поставки. В отношении поставок Продукции нескольким Дистрибьюторам, входящим в одну Группу лиц, общий минимальный объем закупки Продукции в год Группой лиц должен составлять 150 (сто пятьдесят) млн. руб., включая НДС.

8.3.7. Заявка на поставку Продукции должна быть направлена в БИОКАД:

  • - в случае подачи заявки для обеспечения возможности поставки Продукции в рамках закупки для государственных/муниципальных нужд, отдельными видами юридических лиц, иной закупки в форме торгов – не менее чем за 3 (три) рабочих дня до даты окончания срока подачи документов для участия в закупке.
  • - в случае подачи заявки на разовую поставку Продукции (не в рамках закупки) не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до желаемой даты поставки.

8.3.8. Заявка направляется в БИОКАД через электронную систему БИОКАД или оформляется по форме, указанной в Приложении 7 и направляется на электронный адрес менеджера отдела коммерции БИОКАД в случае, если по техническим причинам заявка не может быть оформлена через электронную систему БИОКАД.

8.3.9. Заявка на поставку Продукции подлежит рассмотрению отделом коммерции БИОКАД в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней после ее получения БИОКАД.

8.3.10. По результатам рассмотрения Заявки на поставку Продукции БИОКАД принимает решение о поставке Продукции либо отказывает Дистрибьютору в поставке Продукции. БИОКАД вправе принять решение об отказе в поставке Продукции Дистрибьютору при наличии следующих оснований:

1) в случае отсутствия необходимых объемов Продукции, указанных в Заявке на поставку Продукции Дистрибьютором, на складах БИОКАД. БИОКАД рассматривает Заявки на поставку Продукции в порядке их поступления. При поступлении 2 (двух) и более Заявок от Дистрибьютора (Дистрибьюторов) на поставку Продукции и отсутствии необходимого объема Продукции на складе БИОКАД для согласования всех поступивших Заявок на поставку, БИОКАД согласовывает ту Заявку на поставку Продукции, которая поступила ранее.

2) объемы Продукции, указанные в Заявке на поставку Продукции, не достигают минимальных объемов единовременной закупки Продукции, указанных в п. 8.3.6. Коммерческой Политики;

3) заявка на поставку Продукции была подана с нарушением сроков, установленных в п. 8.3.8. Коммерческой Политики;

4) при наличии просроченной дебиторской задолженности Дистрибьютора более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней;

5) при превышении кредитного лимита в случае заявки на поставку на условиях отсрочки в отсутствие страхового покрытия

8.3.11. В зависимости от решения, принимаемого БИОКАД в соответствии с п. 8.3.11. Коммерческой Политики, БИОКАД оформляет счет для Дистрибьютора либо уведомляет Дистрибьютора об отказе в Заявке на поставку Продукции с указанием причин такого отказа.

8.3.12. Поставка Продукции осуществляется путем:

  • передачи Продукции транспортной организации;
  • передачи Продукции уполномоченному представителю Дистрибьютора (самовывоз) со склада БИОКАД; или
  • доставки Продукции по указанному Дистрибьютором адресу уполномоченным представителем БИОКАД.

8.4. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

8.4.1. БИОКАД осуществляет поставку Продукции на условиях 100% предоплаты (Уровень 1).

8.4.2. Исключения составляют следующие случаи:

8.4.3. Уровень 2: БИОКАД предоставляет отсрочку по запросу Дистрибьютора на срок до 30 (тридцати) календарных дней при соблюдении следующих условий (в совокупности):

  • БИОКАД осуществляет сотрудничество с Дистрибьютором более 12 (двенадцати) календарных месяцев (т.е. с таким Дистрибьютором заключен Договор поставки более 12 (двенадцати) календарных месяцев назад и в течение этого времени фактически осуществлялась поставка Продукции данному Дистрибьютору);
  • оборот закупаемой Продукции составляет 300 (триста) млн. руб., включая НДС. При расчете учитывается оборот закупаемой Продукции за предшествующий запросу Дистрибьютора календарный год либо за период с 01 января текущего года до даты запроса при условии поступлении такого запроса в первом полугодии текущего года. При поступлении запроса во втором полугодии, оборот рассчитывается за период, начиная с 01 января текущего года до даты соответствующего запроса. В отношении поставок Продукции нескольким Дистрибьюторам, входящим в одну Группу лиц, общий объем оборота закупаемой Продукции Группой лиц должен составлять 300 (триста) млн. руб., включая НДС, и более.
  • Отсутствия просроченной дебиторской задолженности на момент обращения Дистрибьютора с запросом.
  • Для Дистрибьюторов, отнесенных к 2-4 группам согласно Приложению 5 - предоставление в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции Банковской гарантии, выпущенной в адрес БИОКАД, в соответствии с п. 8.4.11. Коммерческой политики или Банковской гарантии совместно со страховым покрытием, расходы на которое подлежат возмещению Дистрибьютором, в соответствии с 8.4.12. Коммерческой политики. Для Дистрибьюторов, отнесенных к 1 группе согласно Приложению 5 - предоставление обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции не требуется.

8.4.4. Уровень 3: БИОКАД предоставляет отсрочку на срок до 60 (шестидесяти) календарных дней по запросу Дистрибьютора, если соблюдаются следующие условия (в совокупности):

  • БИОКАД осуществляет сотрудничество с Дистрибьютором более 12 (двенадцати) календарных месяцев (т.е. с таким Дистрибьютором заключен Договор поставки более 12 (двенадцати) календарных месяцев назад, и в течение этого времени фактически осуществлялась поставка Продукции данному Дистрибьютору);
  • обороты закупаемой Продукции составляют 500 (пятьсот) млн. руб., включая НДС., и более. При расчете учитывается оборот закупаемой Продукции за предшествующий запросу Дистрибьютора календарный год либо за период с 01 января текущего года до даты запроса при условии поступлении такого запроса в первом полугодии текущего года. При поступлении запроса во втором полугодии, оборот рассчитывается за период, начиная с 01 января текущего года до даты соответствующего запроса. В отношении поставок Продукции нескольким Дистрибьюторам, входящим в одну Группу лиц, общий объем оборота закупаемой Продукции Группой лиц должен составлять 500 (пятьсот) млн. руб., включая НДС., и более.
  • Отсутствия просроченной дебиторской задолженности на момент обращения Дистрибьютора с запросом.
  • Для Дистрибьюторов отнесенных к 2-4 группам согласно Приложению 5 - предоставление в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции Банковской гарантии, выпущенной в адрес БИОКАД, в соответствии с п. 8.4.11. Коммерческой политики или Банковской гарантии совместно со страховым покрытием, расходы на которое подлежат возмещению Дистрибьютором, в соответствии с 8.4.12. Коммерческой политики. Для Дистрибьюторов, отнесенных к 1 группе согласно Приложению 5 - предоставление обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции не требуется.

8.4.5. Уровень 4: БИОКАД предоставляет отсрочку на срок до 90 (девяноста) календарных дней по запросу Дистрибьютора, если соблюдаются следующие условия (в совокупности):

  • БИОКАД осуществляет сотрудничество с Дистрибьютором более 12 (двенадцати) календарных месяцев (т.е. с таким Дистрибьютором заключен Договор поставки более 12 (двенадцати) календарных месяцев назад, и в течение этого времени фактически осуществлялась поставка Продукции данному Дистрибьютору);
  • обороты закупаемой Продукции составляют 700 (семьсот) млн. руб., включая НДС, и более. При расчете учитывается оборот закупаемой Продукции за предшествующий запросу Дистрибьютора календарный год либо за период с 01 января текущего года до даты запроса при условии поступлении такого запроса в первом полугодии текущего года. При поступлении запроса во втором полугодии, оборот рассчитывается за период, начиная с 01 января текущего года до даты соответствующего запроса. В отношении поставок Продукции нескольким Дистрибьюторам, входящим в одну Группу лиц, общий объем оборота закупаемой Продукции Группой лиц должен составлять 700 (семьсот) млн. руб., включая НДС, и более.
  • Отсутствия просроченной дебиторской задолженности на момент обращения Дистрибьютора с запросом.
  • Для Дистрибьюторов отнесенных к 2-4 группам согласно Приложению 5 - предоставление в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции Банковской гарантии, выпущенной в адрес БИОКАД, в соответствии с п. 8.4.11. Коммерческой политики или Банковской гарантии совместно со страховым покрытием, расходы на которое подлежат возмещению Дистрибьютором, в соответствии с 8.4.12. Коммерческой политики. Для Дистрибьюторов, отнесенных к 1 группе согласно Приложению 5 - предоставление обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции не требуется.

8.4.6. Дистрибьютор вправе обратиться в БИОКАД не более 4 (четырех) раз в календарный год с письмом о предоставлении/об увеличении срока отсрочки платежа по конкретной Заявке на поставку Продукции в том случае, если данный Дистрибьютор осуществляет поставку Продукции в соответствии с государственным/муниципальным контрактом, срок платежа государственного/муниципального заказчика по которому превышает срок отсрочки платежа, предоставленной Дистрибьютору со стороны БИОКАД. В этом случае БИОКАД вправе предоставить отсрочку платежа по конкретным счетам на срок, превышающий текущую отсрочку платежа, но не более, чем на 30 (тридцать) календарных дней. При этом, увеличенный срок предоставляемой отсрочки платежа в любом случае не может превышать 120 (сто двадцать) календарных дней.

8.4.7. БИОКАД вправе рассмотреть запрос Дистрибьютора на предоставление отсрочки срока платежа на срок до 120 (сто двадцать) календарных дней в отношении поставок отдельной Продукции, указанной в Приложении 8 при условии (в совокупности):

  • сотрудничества Дистрибьютора с БИОКАД более 3 (трех) календарных лет (т.е. в течение 3 (трех) календарных лет фактически осуществляется поставка Продукции данному Дистрибьютору в соответствии с заключенным(ыми) договором (ами)) и отсутствия просроченной дебиторской задолженности на момент обращения Дистрибьютора с запросом.

8.4.8. Решение о предоставлении отсрочки или увеличении срока такой отсрочки принимается Коммерческим Советом на основании запроса Дистрибьютора в течение не более чем 45 (сорока пяти) календарных дней с момента получения соответствующего запроса от Дистрибьютора. При принятии Коммерческим Советом решения о предоставлении отсрочки Дистрибьютору проводится Оценка платежеспособности Дистрибьютора.

8.4.9. Предоставление отсрочки платежа или увеличение срока отсрочки платежа Дистрибьютору оформляется дополнительным соглашением к Договору поставки.

8.4.10. Предоставление Дистрибьютору отсрочки платежа или увеличение срока отсрочки платежа во всяком случае возможно только при установлении кредитного лимита и при условии предоставления в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции Банковской гарантии, выпущенной в адрес БИОКАД, в соответствии с п. 8.4.11. Коммерческой политики или Банковской гарантии совместно со страховым покрытием, расходы на которое подлежат возмещению Дистрибьютором, в соответствии с 8.4.12. Коммерческой политики.

8.4.11. Требования к банковской гарантии

8.4.11.1. Банковская гарантия должна быть безотзывной и безусловной. Банк, выдающий гарантию, должен быть согласован с БИОКАД до момента выпуска гарантии, путем запроса согласования, направленного Исполнителем. Сумма банковской гарантии должна быть не менее суммы обеспечиваемого обязательства. Срок банковской гарантии должен превышать не менее чем на 1 (один) месяц срок предоставляемой отсрочки платежа.

8.4.11.2. Текст банковской гарантии должен точно соответствовать тексту Формы банковской гарантии (Приложение 10). Внесение корректировок в форму или использование иной формы должно быть согласован с БИОКАД. Согласование должно быть инициировано Исполнителем до момента выпуска банковской гарантии.

8.4.11.3. Для целей сохранения отсрочки платежа и кредитного лимита Дистрибьютор должен предоставить новую банковскую гарантию (продлить срок действующей банковской гарантии) или выпустить изменение к действующей заблаговременно, за 30 календарных дней до окончания срока действия текущей банковской гарантии. Замена банковской гарантии возможна только если новая банковская гарантия покрывает все отгрузки, которые покрывала заменяемая банковская гарантия.

8.4.12. Требования к страхованию дебиторской задолженности

8.4.12.1. Риски неисполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции Дистрибьютором могут быть частично покрыты страховым лимитом в страховой компании, с которой у БИОКАД на дату планируемой отгрузки Продукции в адрес Дистрибьютора заключен договор при условии соблюдения требований п. 8.4.12.2. Коммерческой политики. Запрос на установление страхового лимита Дистрибьютор направляет в адрес БИОКАД не позднее 14 дней до планируемой даты отгрузки Продукции.

8.4.12.2. Применение страхования задолженности планируемой отгрузки Продукции допустимо только для Дистрибьютора, обязательства которого на дату запроса отгрузки Продукции полностью покрыты действующей банковской гарантией и, если применимо, застрахованы в страховой компании в соответствии с предыдущими решениями Коммерческого совета. По запросу Дистрибьютора и на основании решения Коммерческого совета отгрузки Продукции в адрес Дистрибьютора возможны сверх суммы покрытия действующими банковскими гарантиями, при наличии страхового покрытия, и на сумму, не превышающую 50% от суммы действующих банковских гарантий.

8.4.12.3. Срок действия страхового покрытия устанавливается равным сроку исполнения обязательств по оплате планируемых отгрузок Продукции в адрес Дистрибьютора в превышение кредитного лимита, обеспеченного банковской гарантией.

8.4.12.4. Расходы на страхование отгрузки Продукции сверх кредитного лимита, должны подлежать возмещению БИОКАД Дистрибьютором. Основанием для возмещения понесенных БИОКАД затрат является запрос Дистрибьютора на установление страхового лимита, расчет БИОКАД суммы возмещения расходов на страхование.

8.4.13. БИОКАД вправе отказать в согласовании заявок на поставку Продукции на условиях отсрочки платежа и (или) приостановить отгрузку Продукции по согласованным заявкам на условиях отсрочки платежа в случае, если обязательства Дистрибьютора по таким заявкам не будут обеспечены банковской гарантией/ страховым лимитом, предоставленными в соответствии с условиями Коммерческой политики, в том числе в силу истечения срока действия банковской гарантии/ страхового лимита.

8.4.14. При наличии просроченной дебиторской задолженности более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней БИОКАД вправе в одностороннем внесудебном порядке уменьшить размер предоставляемой Дистрибьютору отсрочки платежа либо отказать в предоставлении отсрочки платежа.

8.4.15. БИОКАД вправе ежегодно (в отношении периода с 01 января по 31 декабря предшествующего проверке года) проверять соблюдение Дистрибьютором условий соответствующего Уровня и вправе с момента выявления такого нарушения в одностороннем внесудебном порядке уменьшить размер отсрочки платежа или отказать в ее предоставлении при несоблюдении таких условий.

8.5. БИОКАД предоставляет кредитный лимит на следующих основаниях:

8.5.1. При предоставлении отсрочки платежа (Уровни 2 - 4) Коммерческий Совет одновременно принимает решение о предоставлении Дистрибьютору кредитного лимита.

8.5.2. Кредитный лимит предоставляется на сумму всех, предоставленных банковских гарантий, либо сумму гарантий и страхового лимита, установленного Коммерческим советом для Дистрибьютора. При этом предоставленная банковская гарантия и страховой лимит должны соответствовать условиям, перечисленным в п. 8.4.11.-8.4.12. Коммерческой политики.

8.5.3. При наличии просроченной дебиторской задолженности более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней, БИОКАД вправе осуществить перерасчет кредитного лимита, о чем уведомляет Дистрибьютора.

8.5.4. Кредитный лимит может быть пересчитан:

  • при увеличении суммы и срока банковской гарантии, обеспечивающей исполнение обязательств Дистрибьютора. В данном случае размер и срок кредитного лимита может быть увеличен при условии предоставлении изменения к действующей банковской гарантии.
  • при предоставлении дополнительной банковской гарантии, обеспечивающей исполнение обязательств Дистрибьютора.
  • при предоставлении страхового лимита решением Коммерческого совета.

8.5.5. БИОКАД отказывает Дистрибьютору в предоставлении кредитного лимита в случае отказа в предоставлении отсрочки по основанию, предусмотренному п. 8.4.13. Коммерческой Политики.

8.5.6. В случае превышения Дистрибьютором кредитного лимита БИОКАД вправе в одностороннем внесудебном порядке приостановить поставку Продукции на условиях отсрочки платежа, о чем БИОКАД уведомляет Дистрибьютора.

8.6. БИОКАД вправе отказать в согласовании заявок на поставку Продукции на условиях отсрочки платежа и (или) приостановить исполнение обязательств по поставке согласованных заявок на условиях отсрочки платежа до момента исполнения Дистрибьютором обязательств по оплате ранее поставленной Продукции, если будет выявлено, что срок оплаты такой постановленной Продукции был нарушен со стороны Дистрибьютора.

8.7. Процедура и порядок предоставления премий:

8.7.1. Перечень премий, действующих в БИОКАД, а также процедура и порядок предоставления премий определяется внутренним локальным актом БИОКАД.

8.8. Процедура периодической проверки Дистрибьюторов

8.8.1. В отношении Дистрибьюторов проверка на соответствие критериям, указанным в п. 8.1.2.2.- 8.1.2.4. Коммерческой Политики, осуществляется каждый раз при перезаключении с ними Договора поставки на новый срок, либо 1 (один) раз в календарный год в соответствии с порядком, описанным в Разделе 8, с учетом особенностей, предусмотренных в данном Разделе.

8.8.2. Дистрибьютор извещается Исполнителем о необходимости проведения проверки и предоставления документов и сведений в соответствии с формой извещения, определенной в Форме Приложение 4 к Коммерческой Политике.

8.8.3. Дистрибьютор предоставляет только ту информацию и документы, в отношении которых произошли изменения по сравнению с ранее направленными в БИОКАД, но в любом случае Дистрибьютор должен направить в БИОКАД актуальную бухгалтерскую отчетность за последний отчетный период и справку об отсутствии задолженности в ИФНС, справку об уплате налогов и сборов, выданную не ранее чем за 2 (две) недели до получения извещения БИОКАД о проведении проверки.

8.8.4. Юридический департамент и Финансовый департамент БИОКАД осуществляет проверку Дистрибьютора только на основании новых предоставленных документов и сведений. Срок проверки не должен превышать 30 (тридцать) календарных дней с момента предоставления БИОКАД информации и сведений Дистрибьютором.

8.8.5. В том случае, если Дистрибьютор не предоставил новые сведения и документы в соответствии с запросом БИОКАД, и у БИОКАД имеется документальное подтверждение произошедших изменений в ранее предоставленных сведениях/документах, и (или) Дистрибьютор не предоставил бухгалтерскую отчетность за последний отчетный период и (или) справку об отсутствии задолженности в ИФНС, БИОКАД приостанавливает отгрузку Продукции в адрес такого Дистрибьютора до устранения нарушения.

8.9. Проведение аудита Дистрибьюторов на соответствие техническим требованиям

8.9.1. БИОКАД вправе инициировать периодическую оценку Дистрибьютора (аудит Дистрибьютора). Оценка Дистрибьютора осуществляется на основании письменной заявки Руководителя отдела коммерции либо другого уполномоченного сотрудника БИОКАД. БИОКАД вправе проводить аудит Дистрибьютора не более 1 (одного) раза в полугодие. Исключение составляют случаи, когда у БИОКАД имеется информация о нарушениях со стороны Дистрибьютора технических требований, предъявляемых БИОКАД к Дистрибьюторам (Приложение 9 к Коммерческой Политике).

8.9.2. При необходимости проведения аудита Дистрибьютора БИОКАД направляет соответствующее уведомление в адрес Дистрибьютора. Даты проведения аудита согласуются между Дистрибьютором и БИОКАД. До начала аудита БИОКАД направляет Дистрибьютору программу аудита, в которой указываются объекты аудита, а также применимые нормативные требования (нормативная база), исходя из целей аудита.

8.9.3. Дистрибьютор должен обеспечить беспрепятственный доступ ко всем помещениям, используемым для проведения операций и для хранения Продукции БИОКАД, а также предоставить документацию по запросу аудиторов БИОКАД.

8.9.4. Аудит должен проходить в течение рабочего времени и не должен мешать производственным операциям Дистрибьютора.

8.9.5. Результаты аудита направляются Дистрибьютору в форме письменного отчета. Дистрибьютор должен составить план выполнения корректирующих действий с указанием сроков и ответственных лиц в течение 30 (тридцати) дней после получения отчета, согласовать такой план с БИОКАД и обеспечить его своевременное выполнение. По запросу БИОКАД Дистрибьютор должен предоставить подтверждение выполнения корректирующих действий.

8.9.6. В том случае если Дистрибьютор отклоняется от проведения аудита либо не выполняет корректирующие действия в указанный в п. 8.9.5. срок, БИОКАД вправе приостановить отгрузку Продукции в адрес такого Дистрибьютора до устранения данного нарушения.

8.10. Описание оснований и порядка прекращения сотрудничества с Дистрибьютором

8.10.1. БИОКАД отказывает в сотрудничестве с Дистрибьютором в случаях:

a. Дистрибьютор находится в стадии ликвидации или в отношении него возбуждена процедура банкротства;

b. у Дистрибьютора аннулирована/приостановлена лицензия на оптовую торговлю лекарственными препаратами;

c. имеется документально подтвержденный факт со стороны государственных или муниципальных органов о коррупционной деятельности Дистрибьютора;

d. имеется документально подтвержденный факт со стороны государственных или муниципальных органов о нарушении руководящими лицами Дистрибьютора уголовного законодательства;

e. имеется документально подтвержденный факт со стороны государственных или муниципальных органов о распространении Дистрибьютором фальсифицированной Продукции или фальсифицированных лекарственных препаратов, производимых третьими лицами, либо лекарственных препаратов с истекшим сроком годности;

f. имеется документально подтвержденный факт со стороны государственных или муниципальных органов об участии Дистрибьютора в картелях;

g. имеется документально подтвержденный факт со стороны государственных или муниципальных органов о нарушениях со стороны Дистрибьютора законодательно установленного порядка ценообразования;

h. не выполняются условия минимального объема закупки Продукции Дистрибьютором в год;

i. отсутствуют заказы на поставку Продукции по заключенному Договору поставки более чем в течение 6 (шести) календарных месяцев подряд;

j. наступают основания, предусмотренные Договором поставки для одностороннего отказа от исполнения обязательств со стороны БИОКАД.

8.10.2. Решение об отказе в сотрудничестве принимается Коммерческим Советом.

8.10.3. БИОКАД информирует Дистрибьютора об отказе от сотрудничества с указанием причины такого отказа не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия соответствующего решения Коммерческим Советом. БИОКАД информирует Дистрибьютора об отказе от сотрудничества заказным письмом с уведомлением о вручении или нарочным (курьерской доставкой).

8.10.4. Отказ от сотрудничества с Дистрибьютором не препятствует такому Дистрибьютору обратиться в БИОКАД для возобновления сотрудничества после устранения причины, ставшей основанием для отказа в сотрудничестве. В этом случае Дистрибьютор должен пройти Процедуру проверки в соответствии с Разделом 5 Коммерческой Политики.

8.10.5. При наличии сведений о поставках фальсифицированной Продукции Дистрибьютором либо при наличии информации о нарушениях законодательно установленного порядка ценообразования, БИОКАД вправе обратиться в уполномоченные государственные органы РФ с целью проведения проверки данных сведений в законно установленном порядке.

8.11. Дополнительная информация

8.11.1. БИОКАД осуществляет документирование порядка взаимодействия с Дистрибьюторами/ Потенциальными Дистрибьюторами путем ведения электронного документооборота. В случаях, указанных в Коммерческой политике, документы и сведения, которые поступают от Дистрибьютора, хранятся в СЭД. Вся информация хранится в БИОКАД в течение 5 (пяти) лет с момента ее получения БИОКАД.

8.11.2. Коммерческая Политика подлежит публикации на сайте БИОКАД.

8.11.3. В случае внесения изменений в Коммерческую Политику соответствующие изменения публикуются на сайте БИОКАД и вступают в силу по истечении 20 (двадцати) календарных дней с момента публикации. БИОКАД вправе дополнительно уведомить всех Дистрибьюторов о внесении изменений в Коммерческую Политику любым иным способом.

8.12. Переходные положения.

8.12.1. В отношении Дистрибьюторов, с которыми на момент вступления в силу Коммерческой Политики действуют Договоры поставок с условиями оплаты – отсрочка платежа, устанавливается переходный период в течение 6 месяцев с даты вступления в силу Коммерческой Политики (Переходный период) в отношении условий предоставления отсрочки платежа, установленных в п. 8.4.3. – 8.4.5. Коммерческой политики.

8.12.2. По истечении Переходного периода БИОКАД проводит оценку соответствия действующих Дистрибьюторов условиям предоставления отсрочки платежа, установленных в п. 8.4.3. – 8.4.5. Коммерческой политики с учетом следующего критерия: оборот закупаемой Продукции по истечении Переходного периода должен составлять не менее 50 % от оборота закупаемой Продукции, указанного для каждого из Уровней оплаты Продукции в п. 8.4.3. – 8.4.5. Коммерческой политике.

8.12.3. По результатам оценки, указанной в п. 8.12.2. Коммерческой политики, принимается решение о соответствии/несоответствии Дистрибьютора условиям для предоставления того или иного Уровня оплаты Продукции. Указанное решение принимается Коммерческим советом в течение не более чем 30 (тридцати) календарных дней с момента окончания Переходного периода. При принятии Коммерческим Советом решения о несоответствии Дистрибьютора условиям для предоставления того или иного Уровня оплаты Продукции, БИОКАД имеет право в одностороннем внесудебном порядке уменьшить размер отсрочки платежа либо отказать в предоставлении отсрочки платежа.

9. Перечень приложений

9.1. Форма Приложение 1 - Примерная форма заявки о сотрудничестве с БИОКАД;

9.2. Форма Приложение 2 - Список документов и анкета, направляемые в БИОКАД для прохождения Процедуры проверки;

9.3. Форма Приложение 3 - Форма согласия на обработку персональных данных;

9.4. Форма Приложение 4 - Типовая форма уведомления Дистрибьюторов о необходимости прохождения периодической Процедуры проверки;

9.5. Приложение 5 - Критерии оценки платежеспособности потенциального дистрибьютора/дистрибьютора;

9.6. Форма Приложение 6 - Типовой договор поставки, включающий основные условия поставки Продукции;

9.7. Форма Приложение 7 - Форма заявки на поставку Продукции;

9.8. Приложение 8 - Продукция, на которую предоставляется отсрочка до 120 календарных дней;

9.9. Приложение 9 - Технические требования к Дистрибьютору.

9.10. Форма Приложение 10 – Форма банковской гарантии.

10. Ссылки

Не применимо

11. Контроль связанных документов

Не применимо

12. Инструктаж и проверка знаний

12.1. Отметку об ознакомлении с данным стандартом организации поставить в системе документооборота компании.

Скачать «Форма Приложение 1 к AFM 04 001» - Примерная форма заявки о сотрудничестве с БИОКАД

Скачать «Форма Приложение 2 к AFM 04 001 11» - Список документов и информации, направляемой в БИОКАД для прохождения Процедуры проверки

Скачать «Форма Приложение 3 к AFM 04 001» - Форма согласия на обработку персональных данных

Скачать «Форма Приложение 4 к AFM 04 001» - Типовая форма уведомления Дистрибьюторов о необходимости прохождения периодической Процедуры проверки

Скачать «Приложение 5» - Критерии оценки платежеспособности потенциального дистрибьютора/дистрибьютора

Скачать «Форма Приложение 6 к AFM 04 001» - Типовой договор поставки, включающий основные условия поставки Продукции

Скачать «Форма Приложение 7 к AFM 04 001» - Форма заявки на поставку Продукции

Скачать «Приложение 8» - Продукция, на которую предоставляется отсрочка до 120 календарных дней

Скачать «Приложение 9» - Технические требования к Дистрибьютору

Скачать «Приложение 10» - Форма банковской гарантии.